Informatie voor ouders – Jeugd3Daagse

Halen en brengen van kinderen

Let tijdens het brengen en halen van de kinderen extra op de verkeersveiligheid.
Kinderen die met de fiets komen, kunnen de fiets op het Scoutingterrein via De Duivenakker stallen. De fietsensleutel kunnen zij vervolgens bij hun groepsleiding inleveren.
Ouders/verzorgers van kinderen van groepjes 1 t/m 23 halen hun kind ook weer bij het groepje op en melden hun kind af bij de groepsleiding wanneer naar huis vertrokken wordt. Zo kan de leiding goed overzicht bewaren.
Kinderen van groep 30 t/m 41 mogen onder eigen verantwoording zelf komen en gaan. De verantwoordelijkheid om zelfstandig te komen en te gaan, ligt bij de ouders/verzorgers. Het is voor jou en de groepsleiding natuurlijk fijn als één van je ouders er is om je te brengen en te halen.
Wacht met het betreden van het veld/terrein tot na de dagelijkse afsluiting, dit i.v.m. het overzicht voor de groepsleiding.

Aandachtspunten

Kleding en schoenen kunnen en zullen vies worden.
Verloren en gevonden kleding en voorwerpen worden donderdag bij de afsluiting bij de scouting gelegd (of neem contact met ons op als je iets kwijtgeraakt bent).
Laat mobiele telefoons zo veel mogelijk thuis. Tijdens het overnachten op dinsdagavond staan wij deze niet toe en nemen we deze (tot woensdagochtend) in beslag.
We zijn natuurlijk veel buiten. Controleer je kind aan het einde van de dag op de aanwezigheid van teken of andere insecten.
Smeer bij zonnig weer je kind ’s ochtends in en geef zonnebrand mee.
Komt je kind met de fiets? Geef dan vast door dat sleutels aan het begin van de dag door de groepsleiding worden verzameld.
Wij maken filmpjes en foto’s en plaatsen deze op onze website en social media-kanalen om de geweldige sfeer te delen. Is je kind gefilmd of gefotografeerd en wil je dit liever niet? Laat het ons weten.
Deelname van de kinderen gebeurt op eigen risico.
Hoewel wij ons uiterste best doen zorg te dragen voor ieders welzijn, kunnen geen van onze vrijwilligers van de Jeugd3Daagse aansprakelijk worden gesteld voor ongelukken en daaruit voortvloeiend letsel, materiële en immateriële schade, beschadigingen, diefstal en/of verlies van goederen.

Wat geef je mee?

Geef op dinsdag een lunchpakket mee. De rest van de dagen wordt de lunch verzorgd.
Een drinkfles of bidon, voorzien van naam.
Neem alle dagen zwemkleding en een handdoek mee.
Geef sokken mee, of zorg dat je kind (alle dagen) sokken aan heeft.
De versnaperingen tijdens de dagen worden door ons verzorgd. Geef kinderen die veel honger hebben eventueel zelf ook iets voor tussendoor mee.
Geef dinsdag reservekleding (voor eventuele ongelukjes) mee aan je kind. Deze kleding wordt door ons bewaard en wordt donderdag weer mee naar huis gegeven. De kleding dient duidelijk gemerkt in een tas te worden meegegeven. Zet op de tas de naam van je kind en het groepsnummer.
Geef op dinsdag eventueel een hamer(tje) mee voor het hutten bouwen.
Groep 30 t/m 41: zorg dat je kind op dinsdagavond op de fiets (met goed werkend licht!) komt. We hebben namelijk een programma buiten het terrein van de Jeugd3Daagse.
Blijft je kind op dinsdag slapen? Neem dan al op dinsdagochtend het luchtbed mee, duidelijk voorzien van naam en groepsnummer (zowel op het luchtbed als op de tas/verpakking). Zo zijn de bedden ’s avonds al opgeblazen 🙂.

Voor de overnachting zijn we nog hard op zoek naar extra leiding en/of ouders die willen blijven slapen. Om deze nacht niet alleen gezellig, maar ook veilig te laten verlopen is de aanwezigheid van meerdere volwassenen noodzakelijk. Als deze er niet zijn, zijn we helaas genoodzaakt de overnachting te annuleren.

EHBO en Calamiteiten

Er is een EHBO-post ingericht in de keuken van het scoutinggebouw. Bij ongelukjes kun je daar terecht.
In geval van calamiteiten beschikt de organisatie over een calamiteitenplan.
In geval van ontruiming is de verzamelplaats voor iedereen het parkeerterrein van de Artex aan de Bosscheweg/De Duivenakker.

Carnavalsoptocht op woensdagmiddag

Op woensdagmiddag lopen we vanaf 15.00 uur met alle groepen van de Jeugd3Daagse een feestelijke carnavalsoptocht door het dorp. Samen met de Aarlese Reuzen! Tijdens het carnavalsfeestje hebben de kinderen hard gewerkt aan originele kostuums en kleurrijke attributen die zij trots zullen laten zien.

Deze optocht is aan het einde van de dag. Dus heb je een bolderkar, of iets vergelijkbaars beschikbaar dat we kunnen gebruiken tijdens de optocht? Geef dit dan door aan de leiding van jouw groepje. Met name voor de jongste kinderen kan dit een fijne afwisseling met het lopen bieden.

Natuurlijk vinden we het geweldig als ouders, familieleden en andere dorpsgenoten langs de route staan om onze optocht te bewonderen en de kinderen aan te moedigen. We hopen op veel publiek! 🎭🎉