Wat fijn dat je komt helpen! Wij hebben er zin in! Jij vast ook!

Graag nodigen we je uit voor de informatiebijeenkomst waar we een uitgebreide toelichting op het programma geven en waar je vragen kunt stellen. Deze informatieavond is op maandag 21 augustus bij de Scouting. Alle leiding, dus ook de hulpleiding en stagiaires, worden om 20.30 uur verwacht.

Goed om te weten

• Leden van de organisatie zijn herkenbaar aan de oranje shirts of jasjes.
• Bekijk hier de telefoonnummers van organisatie tijdens de Jeugd3Daagse
• De groepsleiding dient een half uur voor aanvang van het programma aanwezig te zijn. Elke ochtend zal om 09.00 uur het programma van die dag worden doorgenomen in de toneelzaal in De Dreef.
• Controleer dagelijks het mededelingenbord bij de ingang van het Jeugd3Daagse terrein voor eventuele wijzigingen in het programma.
• Na afsluiting van iedere dag zijn er mensen van de organisatie aanwezig (herkenbaar aan de oranje shirts) om ervaringen, vragen en/of opmerkingen te noteren. Schroom niet om ons aan te spreken met de ervaringen van die dag.
• Leiding van grote jeugdgroepen: blijven slapen op dinsdag wordt zeer gewaardeerd! Blijf je niet slapen, dan ben je uiterlijk om 07.30 uur terug bij het terrein. Jouw hulp is hard nodig zodat je als groep gezamenlijk kunt ontbijten.
• Neem op dinsdag je eigen lunch mee.
• Koffie, thee, water en ranja is regelmatig op het veld verkrijgbaar.
• Als zich problemen voordoen in een groep, overleg dan met de organisatie (oranje shirts).
• Let tijdens activiteiten buiten het terrein extra op verkeerssituaties en de regels.
• Mocht je onverhoopt niet kunnen komen, laat dit dan zo spoedig mogelijk weten! Neem contact op met één van de contactpersonen.
• Het kan zijn dat we je vragen om een gedeelte van de dag te helpen bij een activiteit. Uiteraard alleen als dit binnen het groepje verantwoord is. We hopen op je medewerking.
• Roken bij de hutten, op het terrein, in en om het scoutinggebouw en in de buurt van de activiteiten is niet toegestaan. Neem gepaste afstand van de kinderen en laat uiteraard je groepje niet onbeheerd achter.
• Tijdens de Jeugd3Daagse mogen de kinderen niet op de skateramp.

Tip! Maak bij aanvang van de Jeugd3Daagse een Whats-app groep aan met de ouders van de kinderen uit jouw groepje. Deel daarin belangrijke info en natuurlijk leuke foto’s en filmpjes. Vraag vooraf wel even toestemming voor het delen 😊.

EHBO en calamiteiten

• Er is een EHBO-post ingericht in de keuken van het scoutinggebouw. Bij ongelukjes kun je daar terecht.
• In geval van calamiteiten beschikt de organisatie over een calamiteitenplan.
• In geval van ontruiming is de verzamelplaats voor iedereen het parkeerterrein van de Artex aan de Bosscheweg/De Duivenakker. Houd je groepje bij elkaar en laat niemand vertrekken voordat de organisatie hier toestemming voor geeft.

Stagiaires

• Stagiaires worden aan het eind van elke dag verwacht voor een korte evaluatie bij de Scouting.
• Begeleiders van een stagiaire worden, samen met hun stagiaire, op dinsdag en woensdag na het programma verwacht voor een korte evaluatie bij de Scouting.

Sleutelblok

Elke dag worden de fietssleutels van je groepje centraal bewaard. Zij worden aan een grote karabijnhaak aan het sleutelblok gehangen. Deze staat bij de opening en bij de afsluiting bij de ranjabar op het J3D-terrein. Overdag staat het blok binnen bij de Scouting. We hopen hiermee verloren en/of zoekgeraakte sleutels te voorkomen.

Plastic en restafval

Gooi plastic en restafval in de daarvoor bestemde containers. Zo kunnen we het afval gescheiden ophalen.

Toiletten

Het is de bedoeling dat kinderen en leiding gebruikmaken van de toiletten in het scoutinggebouw. De toiletten worden regelmatig gepoetst. Mochten deze toiletten toch vies zijn, meld het bij de organisatie/keukenploeg.

Wet AVG

Wij maken filmpjes en foto’s en plaatsen deze op onze website en social media-kanalen om de leuke sfeer te delen. Ben je gefilmd of gefotografeerd en wil je dit liever niet? Laat het ons weten.

Uitnodiging feestelijke afsluiting

Ben je daghulp, groepsleiding of hulpleiding (volwassen en jeugdleiding) dan ben je van harte welkom bij onze feestelijke afsluiting als dank voor je hulp en inzetop donderdagavond 24 augustus vanaf 20.30 uur bij CENDRA (Duivenakker 72a). Onder het genot van een hapje en een drankje sluiten we de dagen samen gezellig af! Jij komt toch ook?

Uiteraard schenken wij geen alcohol aan jongeren onder de 18 jaar. Er wordt naar een ID gevraagd, neem deze dus mee! De avond duurt voor de jeugdige hulpleiding tot uiterlijk 0.00 uur.

Wij wensen iedereen veel plezier en fijne dagen toe tijdens de Jeugd3Daagse 2023!

Team Jeugd3Daagse