Informatie voor (groeps)leiding

Wat leuk dat je helpt tijdens de jeugd3daagse!

Graag nodigen we je uit voor de informatiebijeenkomst waar we een uitgebreide toelichting op het programma geven en waar je vragen kunt stellen. Deze informatieavond is op maandag 29 augustus bij de Scouting. Alle leiding, dus ook de hulpleiding en stagiaires worden om 20.30 uur verwacht. 

Telefoonnummers tijdens de Jeugd3daagse

Tip! Maak bij aanvang van de Jeugd3Daagse een Whats-app groep aan met de ouders van de kinderen uit jouw groepje. Deel daarin belangrijke info en natuurlijk leuke foto’s en filmpjes. Vraag vooraf wel even toestemming voor het delen

Goed om te weten!

  • Leden van de organisatie zijn herkenbaar aan de oranje shirts of jasjes.
  • De groepsleiding dient een half uur voor aanvang van het programma aanwezig te zijn. Elke ochtend zal het programma van die dag worden doorgenomen in de gymzaal in De Dreef. Dit is dinsdag voor alle groepen om 09.00 uur, woensdag voor groep 1 t/m 14 om 9.00 uur en voor groep 30 t/m 39 om 8.30 uur en donderdag voor alle groepen om 08.30 uur.
  • Na afsluiting van iedere dag zijn er mensen van de organisatie aanwezig (herkenbaar aan de oranje shirts) om ervaringen, vragen en/of opmerkingen te noteren. Schroom niet om ons aan te spreken met de ervaringen van die dag.
  • Leiding van grote jeugdgroepen: blijven slapen op dinsdag wordt zeer gewaardeerd! Blijf je niet slapen, ben dan uiterlijk om 07.30 uur terug bij het terrein. Jouw hulp is hard nodig zodat je als groep gezamenlijk kunt ontbijten.
  • Op dinsdag neem je je eigen lunch mee; op woensdag en donderdag wordt de lunch verzorgd.
  • Koffie, thee, water en ranja is regelmatig op het veld verkrijgbaar.
  • Elke dag worden de fietsensleutels van je groepje centraal bewaard. Zij worden aan een grote karabijnhaak aan het sleutelblok gehangen. Deze staat bij de opening en bij de afsluiting bij de ranjabar op het J3D-terrein. Overdag staat het blok binnen bij de Scouting. We hopen hiermee verloren en/of zoekgeraakte sleutels te voorkomen.
  • Als zich problemen voordoen in een groep, overleg dan met de organisatie (oranje shirts).
  • Let tijdens activiteiten buiten het terrein extra op verkeerssituaties en de -regels.
  • Mocht je onverhoopt niet kunnen komen, laat dit dan zo spoedig mogelijk weten! Neem contact op met één van de contactpersonen.
  • Stagiaires worden aan het eind van elke dag verwacht voor een korte evaluatie bij de Scouting.
  • Begeleiders van een stagiaire worden, samen met hun stagiaire, op dinsdag en woensdag na het programma verwacht voor een korte evaluatie bij de Scouting.
  • Het kan zijn dat we je vragen om een gedeelte van de dag te helpen bij een activiteit. Uiteraard alleen als dit binnen het groepje verantwoord is. We hopen op je medewerking.
  • Roken bij de hutten, op het terrein, in en om het Scoutinggebouw en in de buurt van de activiteiten is niet toegestaan. Neem gepaste afstand van de kinderen en laat uiteraard je groepje niet onbeheerd achter.
  • Tijdens de Jeugd3Daagse mogen de kinderen nietop de skateramp.
  • Gooi plastic en restafval in de daarvoor bestemde containers. Zo kunnen we het afval gescheiden ophalen.
  • Het is de bedoeling dat je gebruik maakt van de toiletten in het Scoutinggebouw. De toiletten worden regelmatig gepoetst. Mochten deze toiletten toch vies zijn, meld het bij de organisatie/keukenploeg.
  • Wij maken filmpjes en foto’s en plaatsen deze op onze website en social media-kanalen om de geweldige sfeer te delen. Ben je gefilmd of gefotografeerd en wil je dit liever niet? Laat het ons weten.

Feestavond 1 september

Ieder jaar sluiten we op donderdagavond de Jeugd3Daagse samen met alle vrijwilligers feestelijk af met een gezellig feestje bij Cendra. Je bent van harte welkom vanaf 20.30 uur. Ook hulpleiding is van harte welkom. Uiteraard wordt er geen alcohol geschonken onder de 18 jaar. Neem je ID mee.